En moyenne, un collaborateur passe 21,5 heures par semaine en réunion (Source : le rapport de productivité de Reclamai).
Il est temps de revoir nos habitudes pour passer moins de temps en réunion (pour ceux qui le peuvent) et maximiser la valeur de ces réunions (pour tous). Nous croyons fermement en l'impact de l'environnement sur la qualité de notre travail.
C'est pourquoi nos designers ont conçu le concept du tatami, une assise inspirée du design japonais traditionnel. Créez un Cadre Différent pour des Réunions Productives : Laissez de côté les tables et les chaussures pour des échanges au sol qui apportent une toute nouvelle dimension aux réunions.
- Pour un entretien d'embauche : le candidat sera plus à l'aise et détendu.
- Pour un tête-à-tête informel : les collaborateurs se sentiront libres d'exprimer leurs ressentis.
- Pour un processus d'intégration (on-boarding) : brisez la glace plus facilement avec un environnement convivial.
Quelques astuces pour des réunions efficaces :
- Moins, c'est plus : Limitez le nombre de participants pour raccourcir les réunions et gagner du temps. Fixez également une limite de temps, idéalement 30 minutes.
- Un sujet par réunion : Chaque réunion doit se concentrer sur un seul sujet. Une étude de Barco et Circle Research en 2019 révèle que seulement 44 % du temps d'une réunion est utile, tandis que 15 % est consacré à d'autres sujets. Catégorisez vos réunions avec des intitulés clairs comme "Décision : go / no go déménagement" ou "Brainstorming : Campagne de comm".
- Plan d'action : Chaque réunion devrait se conclure avec un plan d'action clair. Ne laissez pas les réunions se terminer par des incertitudes du genre "On fait comme on a dit ?"
Dites adieu aux réunions inutiles et accueillez une nouvelle ère de réunions productives et stratégiques. Plus de "réu qui auraient pu être un e-mail". C'est possible avec l'aménagement de bureaux adapté et une approche réfléchie.
