Un projet mené en interne pour un contrôle total

Guillaume Coquet, responsable du real estate chez BIC, raconte comment il a conçu le nouveau siège social de BIC sans intermédiaire, en optimisant chaque dépense pour maximiser la qualité perçue.

"Les sièges sociaux sont souvent confiés à de grandes agences. J’ai voulu prouver qu’on pouvait tout maîtriser en interne." – Guillaume Coquet

Un siège conçu sans intermédiaires

✔ Budget optimisé – En supprimant les contractants généraux, BIC a pu investir dans des matériaux plus qualitatifs.
✔ Flexibilité et maîtrise – Space planning, suivi des travaux, mobilier : tout a été géré en interne.
✔ Un aménagement pensé pour favoriser les rencontres – Grandes salles de réunion mutualisées pour stimuler les échanges.

Flex office et optimisation des coûts

✔ Un ratio de 80 % (8 postes pour 10 personnes) – Une transition progressive pour ne pas brusquer les équipes.
✔ Un plateau inutilisé – Seuls 3 des 4 niveaux loués ont été aménagés, laissant une marge d’évolution.
✔ Négociation directe avec les fabricants – Mobilier conçu sur-mesure avec Nol et Silvera, sans passer par des distributeurs.

Ce qu’on retient de cet épisode

✔ Un projet mené en interne pour un contrôle total sur les coûts et la qualité.
✔ Un flex office pensé pour encourager les échanges, pas seulement optimiser l’espace.
✔ Une identité BIC subtilement intégrée dans le design, sans sur-branding.

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