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L'Afterwork(place)

#35 - Appels d’offres, infrastructures, ROI… Thierry Allio (SHISEIDO)
The SLEAN player
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Résumé

Invité : Thierry Alliot, Directeur de l’environnement de travail chez Shiseido

Avec un parcours atypique entre armée, télécoms et pétrochimie, Thierry Alliot apporte une vision directe et pragmatique de l’environnement de travail. Dans cet épisode, il partage des retours très concrets sur ce qui dysfonctionne dans la gestion des bureaux… et ce qu’on peut simplifier.

“L’aménagement, c’est bien. Mais si on ne suit pas ce qui se passe au quotidien, ça ne sert à rien.”

Achats vs workplace : remettre chacun à sa place

Quand les décisions sont prises par ceux qui ne vivent pas l’espace, les résultats peuvent être absurdes.
– Les achats doivent accompagner, pas imposer
– Les responsables workplace doivent garder la main sur les décisions
– Un bon produit mal choisi, c’est souvent un mauvais service au final

Maintenance : contrôler au lieu de faire confiance à l’aveugle

Beaucoup d’entreprises paient pour des prestations jamais réalisées, faute de contrôle.
– Demander des preuves d’exécution (attestations, contrôles)
– Accéder aux outils de gestion technique en lecture
– Mettre en place un système de ticketing clair et suivi

Flex office et aménagement : penser adaptable

Thierry applique le flex office depuis 2014, avec un mot d’ordre : rester simple et réversible.
– Concevoir les espaces pour qu’ils puissent évoluer
– Éviter les solutions trop rigides ou trop coûteuses à modifier
– Ne pas suivre les modes, mais répondre aux besoins concrets des équipes

“Un bon bureau, c’est un bureau qui peut évoluer sans tout casser.” – Thierry Alliot

Ce que l’on retient de cet épisode

– Les décisions d’aménagement doivent rester dans les mains des experts workplace
– Le pilotage de la maintenance doit être rigoureux et transparent
– Le flex office ne fonctionne que s’il est conçu pour durer et s’adapter

Chez Slean, nous pensons que la simplicité est une force.
Des bureaux bien pensés, faciles à faire évoluer, alignés avec le terrain.Vous souhaitez remettre de la clarté dans votre environnement de travail ?

Parlons-en

Chapitrage
  • 00"56 : Le parcours de Thierry et ses missions aujourd'hui
  • 06"03 : L'environnement de travail, ce métier de reconversion
  • 10"45 : L'anecdote chez Ericsson et l'expérience de Thierry chez eux
  • 19"16 : Comment bien gérer la fluctuation du workplace et le temps long projet ?
  • 25"30 : Focus sur les appels d'offre
  • 31"13 : Anecdote sur les services Achats et prise de hauteur sur ce métier
  • 36"48 : Parlons défis techniques ! Partage de vision et best practices
  • 45"23 : Le Building Operating System, mythe ou réalité ?
  • 49"24 : Conseils pour s'assurer que ce qui est facturé est vraiment fait
  • 54"19 : L'infrastructure, les bons réflexes à avoir...
  • 1"01"29 : Les exemples des arrivées d'eau et du café/restaurant d'entreprise gratuit
  • 1"11"53 : Le ROI pour faire venir au bureau
  • 1"19"26 : Le mot de la fin !
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