Épisode 37 : Pauline Mielczarek (HEXA) : vivre et faire vivre un lieu hybride, entre hospitalité, communauté et culture entrepreneuriale
Invitée : Pauline Mielczarek, Office & Event Manager chez HEXA
Dans ce nouvel épisode, Pauline Mielczarek partage son quotidien à La Cristallerie, un espace de 800 m² pensé comme une maison partagée pour l’écosystème HEXA. Entre accueil, animation, design et logistique, elle revient sur les ingrédients qui font vivre ce lieu hybride, aussi chaleureux que stratégique.
“Mon rôle, c’est de faire en sorte que les gens se sentent bien dès qu’ils passent la porte.”
Créer un lieu qui mélange les mondes
La Cristallerie, ce n’est pas un bureau classique. C’est un espace de vie pensé pour favoriser les échanges et casser les silos entre équipes internes, startups incubées et visiteurs extérieurs.
– Une organisation spatiale qui favorise les rencontres informelles
– Des bureaux qui ont un prénom et une personnalité
– Une ambiance qui invite autant au travail qu’à la convivialité
“On a voulu créer un espace où tout le monde se mélange.”
Animer le quotidien pour renforcer la culture
L’expérience vécue dans le lieu passe aussi par les rituels et l’attention portée aux détails. Pauline orchestre l’intégration, les moments collectifs et la gestion de l’énergie du lieu.
– Onboarding lunch pour chaque nouvelle arrivée
– Présentations sur Slack pour créer des connexions
– Rituels sportifs, moments de détente et présence terrain
“L’hospitalité commence par un café, un sourire, une attention.”
Ouvrir le lieu à d’autres énergies
Chez HEXA, le lieu se veut aussi poreux à l’extérieur qu’à l’intérieur. L’accueil de profils variés nourrit la dynamique du quotidien.
– Un programme de membership pour les entrepreneurs de passage
– Des événements culturels et artistiques organisés sur place
– Une volonté de s’ouvrir à d’autres univers que la tech
“Accueillir des gens d’autres horizons, ça nous fait évoluer.”
Apprendre de la croissance sans perdre l’âme
Avant HEXA, Pauline a vécu une phase d’hypercroissance chez Partoo : de 100 à 450 collaborateurs, plusieurs déménagements et un enjeu central de communication.
– Une expérience en mode couteau suisse : RH, office, event, logistique
– Des déménagements gérés avec transparence et co-construction
– Une vigilance constante pour maintenir le lien et la culture
“On peut vraiment transformer la vie des gens au bureau.”
Ce que l’on retient de cet épisode
– Concevoir un lieu comme une maison partagée favorise la mixité
– L’animation passe par des rituels, de l’écoute et du lien au quotidien
– Un lieu de travail peut aussi être un lieu culturel et vivant
– L’office management est un rôle opérationnel et stratégique
– L’attention portée aux détails crée une vraie signature de marque
Chez Slean, nous pensons que le bureau est un levier d’expérience.
Vous voulez créer un lieu qui respire votre culture ?
Parlons-en.
